Dnia 27 września 2024 r. o godzinie 16:30 w zamku w Kętrzynie odbyła się poprzedzająca oficjalną prezentację zmodernizowanej wystawy stałej „Sztuka Dawna” konferencja prasowa dla przybyłych na wydarzenie przedstawicieli mediów i wszystkich zainteresowanych uczestników wydarzenia.
Konferencję rozpoczęła Dyrektor Muzeum im. Wojciecha Kętrzyńskiego Marta Wojciechowska, która przywitała zebranych i przekazała najważniejsze informacje na temat realizowanego zadania pod nazwą Modernizacja wystawy stałej „Sztuka Dawna”. Dyrektor Wojciechowska oznajmiła, że zmiany mają na celu dostosowanie wystawy stałej „Sztuka Dawna” do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Podała wysokość dofinansowania ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury (80.000 zł) oraz całkowitą wartość zadania (100.344 zł), następnie przedstawiła ramy czasowe działań w ramach realizacji projektu (od złożenia wniosku w listopadzie 2023 r., poprzez decyzję Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego o przyznaniu dotacji z kwietnia 2024 r., działania pracowników Muzeum i wykonawców zewnętrznych prowadzące do otwarcia wystawy po modernizacji we wrześniu 2024 r., działania edukacyjne na wystawie od października do grudnia, aż po zakończenie i rozliczenia zadania 30 grudnia 2024 r.).
Później Dyrektor Muzeum udzieliła głosu koordynatorowi zadania, aby zrelacjonował zakres osiągniętych efektów materialnych zadania. Szymon Jan Parda przekazał, że w ramach zadania umieszczono w przestrzeni ekspozycyjnej dostosowane do odbioru dotykowego tyflografiki i trójwymiarowe adaptacje eksponowanych dzieł sztuki przeznaczone do celów percepcji dotykowej (ułatwiające także odbiór prezentowanych treści przez dzieci) oraz ustawiono podstawy pod obiekty i konsole ekspozycyjne dostosowane do potrzeb prezentacji treści osobom z dysfunkcjami wzroku i poruszającym się na wózkach inwalidzkich, a także zastosowano tabliczki z tekstami podpisów w piśmie brajlowskim. Wyliczał też wśród efektów zadania wytworzenie drukowanych i ceramicznych materiałów promocyjnych, publikację w Internecie ogólnodostępnego materiału filmowego na temat realizacji zadania oraz zakup gablot muzealnych. Wymienił następnie osoby i podmioty zaangażowane w wykonanie zadania.
Następnie Dyrektor Muzeum zaznaczyła, że obecna modernizacja wystawy stałej wpisuje się w zamysł coraz szerszego dostosowania się muzeum do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami i zapewniła, że Muzeum nie ustanie w dążeniu do jak najszybszego zlikwidowania barier dostępności architektonicznej do sal ekspozycyjnych na poszczególnych piętrach zamku. Dyrektor Wojciechowska na zakończenie zaprosiła wszystkich do udziału w prezentacji zmodernizowanej wystawy sztuki dawnej, która nastąpiła zaraz po konferencji prasowej, o godzinie 17:00.
